Gemeinsam analysieren,
handeln und gewinnen.
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Projektmanagement Beratung

Projekte und Programme sind wichtige Bausteine zur Weiterentwicklung von Organisationen, die Umsetzung von (Unternehmens-)Strategien und das Erreichen von Unternehmens- oder Bereichszielen. Jedes einzelne Projekt braucht eine gute Organisation, die Abwicklung vieler Projekte erfordert geeignete Rahmenbedingungen. Und eine gute Beratung.

Die Berater von Assure Consulting verfügen über die methodischen Grundlagen, praxisbezogenen Werkzeuge und branchenübergreifende Erfahrung, die Portfolios, Programme und Projekte zum Erfolg führen.

Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir die spezifischen Anforderungen an Ihr Projektmanagement, analysieren Ihre Projektlandschaft und schaffen die nötigen Strukturen und Werkzeuge für eine nachhaltige Veränderung.

Die schnelle und konsequente Umsetzung stellen wir (auf Wunsch) durch unsere Projektleiter und Projekt Offices in Ihren startenden oder laufenden Projekten sicher.

Unser Fokus, unsere Leistungen:

  • Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Methodik

    Praxisbeispiel

    Bei einem führenden Hersteller in der Automobilbranche hat Assure Consulting die vorhandene Projektmanagement Methodik weiterentwickelt und standardisiert. Ein Projektmanagement Methodik gab es bereits im Unternehmen, diese fand in der Praxis jedoch keine konsequente Anwendung, weshalb insbesondere an den Schnittstellen zu anderen (Teil-)Projekten immer wieder Qualitätsverluste und Ineffizienzen aufgetreten sind.

    Im Rahmen des Soll-Konzepts wurde gemeinsam festgelegt, dass Projektabläufe verschlankt, die einzelnen Schnittstellen optimiert und der Ressourceneinsatz reduziert  werden sollte. Darüber hinaus sollte die Vielzahl an Arbeitspaketen, gerade bei F&E Projekten, in einem standardisierten Projektstrukturplan vereinheitlicht werden, um die Steuerung der Projekte und ggf. darüber liegendem Programmen und Portfolios zu optimieren. Abschließend wurde das Berichtswesen in Bezug auf Inhalt, Leitplanken und Zyklus standardisiert, was die Qualität der gelieferten KPIs nachhaltig verbessert und dem Management einen validen Überblick über das Projektportfolio geliefert hat.

    Die Pilotierung dieser neuen Standards ist in bereits laufenden Projekten partiell erfolgt und schrittweise angepasst worden, um den Projektverlauf nicht zu behindern. Für künftige Projektplanungen ist das vorgegebene Modell die Standardmethodik. Während der Stabilisierungsphase hat Assure Consulting das Rollout-Konzept für den asiatischen Markt weiterentwickelt, ein Tool zur Projekt-Priorisierung eingeführt und anknüpfende Business-Prozesse optimiert.  Außerdem wurde ein vereinheitlichtes Dashboard für das Risikomanagement implementiert.

  • Einführung von agilen / hybriden Projektmanagement-Methoden (v.a. Scrum, Kanban)

    Praxisbeispiel

    Im Rahmen einer Optimierung des  IT-Projektportfolios bei einem großen internationalen Finanzdienstleister hat Assure Consulting die Transformation von klassischem hin zum agilen Projektmanagement konzipiert, implementiert und während der Pilotphase operativ begleitet. Ziele waren, dass Projekte schneller umgesetzt und operationalisierbare Ergebnisse früher geliefert werden.

    Konkrete Projektanforderungen waren in der Initiierungsphase der einzelnen Projekte aufgrund ihrer hohen funktionalen Komplexität nur rudimentär bekannt. Das führte einerseits langen Planungsphasen und zu sehr zeitintensiven Implementierungen von Change Requests im weiteren Projektverlauf. In der Konsequenz haben die Phasen ‚Design‘ und ‚Implementierung‘ zu viel Zeit in Anspruch genommen.
    Damit die Performance der Projektteams entsprechend der Anforderungen des Managements gesteigert und der Projektoutput erhöht werden konnte, wurde ein agiles Vorgehensmodell (Scrum) herangezogen, die Projektprozesse neu definiert, sowie zugehörige Planungs- und Schätzmethoden eingeführt. Durch die Scrum-Rollenverteilung von Product Owner und Scrum Master konnte zudem eine engere Vernetzung zwischen Fachbereich und IT erreicht werden. Darüber hinaus wurde der Fokus zielgerichteter auf die Produktvision sowie deren Untergliederung in Epics und User Stories gelegt. Die kundeninternen Prozesse sind an den Schnittstellen zwischen Projektteams und Fachbereich sowie innerhalb der IT so angepasst worden, damit sich die agile Methode Scrum in die klassischen Gesamtunternehmensabläufe eingliedert.

    Neben der fachlichen Einführung von Scrum sowie der Durchführung von Schulungen im Rahmen der Pilotphase, wurde während der Implementierung insbesondere darauf geachtet, die Veränderungen durch ein integriertes Management of Change nachhaltig in der Organisation zu verankern und dadurch eine möglichst breite Akzeptanz bei allen Stakeholdern und betroffenen Führungskräften für das agile Vorgehen zu schaffen.

  • Einführung von Projekt Management Offices (PMO)

    Praxisbeispiel

    Im Rahmen eines Rollout-Programms hat Assure Consulting für ein führendes Unternehmen der Pharmaindustrie ein zentrales PMO aufgebaut. Es waren verschiedene Fachbereiche involviert, weshalb es verschiedene Vorgehensmodelle innerhalb des Programms gegeben hat. Der jeweilige Fortschrittsgrad in den einzelnen Workstreams war nicht transparent und speziell die Verfügbarkeit von Engpassressourcen war nicht klar.

    Assure Consulting hat vor diesem Hintergrund eine auf Basis von PMI zugeschnittene Projektmanagement Methodik eingeführt, die in den Bereichen IT, Engineering, Logistik und Supply Chain gemeinschaftlich genutzt und an allen Standorten weltweit eingesetzt worden ist. Ebenso ist das Berichtswesen global vereinheitlicht und im PMO für das Management aggregiert worden, um aussagekräftige KPIs zum Projektfortschritt und Kapitalaufwand zu erhalten. Abschließend wurde ein Tool für das Ressourcenmanagement eingeführt und über das zentrale PMO eingeführt.

    Mit der Implementierung des zentralen PMOs wurden Projektmanagement Modelle abteilungsübergreifend vereinheitlicht und eine Vergleichbarkeit der (Teil-)Projekte und Arbeitspakete in den verschiedenen Fachbereichen hergestellt. Die Programmleitung profitierte von hoher Transparenz während der Umsetzungsphase und konnte durch Planungsiterationen das Programm dahingehend aussteuern, dass das anfängliche kalkulierte Gesamtbudget nach der Vereinheitlichung der Vorgehensweise unterschritten werden konnte. Die Termineinhaltung konnte ebenfalls verbessert werden, weil die Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen planbar geworden ist und somit die Effizienz der einzelnen Ressourcen erhöht hat.

  • Gestaltung und Implementierung von Projektportfolio Management

    Praxisbeispiel

    Assure Consulting hat bei einem führenden Telekommunikationskonzern die nötigen Prozesse und organisatorischen Voraussetzungen für die strukturierte und transparente Steuerung des Projektportfolios eingeführt.

    Anhand eines einheitlichen und prozessual verankerten „Operating Models“ wurden die an den Projekten beteiligten Organisationseinheiten strukturiert in die verschiedenen Leistungsphasen integriert. Vor dem Hintergrund dieser aktiven Einbindung in relevante Portfoliogremien konnten Projekte besser priorisiert, initiiert, durchgeführt und anschließend Linie übergeben werden.

    Parallel wurden die entsprechenden Rollen und Verantwortlichkeiten in den adaptierten Prozessen neu definiert, sowie ein Portfolio-Reporting eingeführt, das die Transparenz hinsichtlich Zeit, Inhalten, Budget und Ressourcenallokation erhöht und in Folge die Steuerungsfähigkeit für das Management gesteigert hat.

    Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen konnte eine Verbesserung der Arbeitsabläufe und Verkürzung der Projektdurchlaufzeiten erzielt werden. In einer Retrospektive zur Veränderung wurde kundenseitig festgestellt, dass die dann initiierten Projekte wirksamer für die strategische Zielerreichung geworden sind. Darüber hinaus waren gesteigerte Transparenz auf allen Ebenen, erhöhte Kundenzufriedenheit und reduzierte Time-to-Market Zeiten weitere positive Effekte.

Ihr Nutzen:

Unsere (festangestellten) Projektmanagement-Berater sind nach internationalen Standards (PMI, IPMA, Prince2, Scrum) zertifiziert, branchenübergreifend im Einsatz und bringen langjährige Erfahrung in verschiedenen Projekttypen und -umwelten mit, sei es als PMO, Projektleiter oder Berater.

Gleichzeitig können sie auf das gesammelte Wissen aus mehr als 13 Jahren Erfahrung im operativen Projektmanagement zurückgreifen und genießen bei Assure Consulting eine kontinuierliche Aus- und Weiterbildung in PM-Fachwissen und Soft-Skills.

Als Kunde bieten wir Ihnen auf dieser Grundlage

  • Maßgeschneiderte und praxiserprobte Lösungen für Ihren jeweiligen Projekt- und Organisationskontext
  • Ergebnisse, die breite Akzeptanz finden, weil wir Projekt- und Managementebene mit unserem operativen und pragmatischen Ansatz spürbar entlasten
  • Messbare Ergebnisse durch frühe Einbindung und Berücksichtigung von Betroffenen und Beteiligten
  • Langfristige Verankerung der Ergebnisse durch intensive Kommunikation und operative Begleitung in Pilotierung und Rollout