Set up und Betrieb von Projektmanagement-Offices (PMOs) / Projektbüros

„Sag mir, wie dein Projekt startet und ich sage dir, wie es endet.“

Mit unserer Kernkompetenz Projektmanagement-Offices (PMOs) bieten wir eine individuell, auf die jeweiligen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittene Lösung an.
Im Einzelnen erbringen unsere Projektmanager in Abstimmung mit dem Kunden-Projektleiter folgende Dienstleistungen:

PMO-Unterstützung während der Konzeption

Nach der Initialisierung bilden wir – gemeinsam mit den Keyplayern des Projektes – eine Taskforce, die die Grobplanung durchführt. Primäre Aufgabe hierbei ist es, die Zieldefinition zu konkretisieren. Resultate der Konzeptphase sind unter anderem:

• Konkrete Projektbeschreibung mit Zielen, Risiken und Keyplayern)
• Identifizierte Schnittstellen zu anderen Projekten
• Projektstrukturplan und Projektorganigramm
• Grobplanung von Kosten, Aufwänden und Terminen

Nutzen:

• Eine wirtschaftlich sinnvolle Projektauswahl ist möglich.
• Die Zieldefinition ist eindeutig.
• Der Projekterfolg ist messbar.

PMO-Unterstützung während der Feinplanung

Für die Feinplanung bilden wir ein Kernteam, bestehend aus Taskforce und künftigen Projekt-Verantwortlichen. Dieses Team erarbeitet eine detaillierte Beschreibung von Teilprojekten und Arbeitspaketen. Resultate der Feinplanung sind unter anderem:

• Detaillierter Termin- und Aktivitätenplan
• Aufwands- und Ressourcenplan
• Master- bzw. Meilensteinplan
• Kommunikationsplan
• Qualitätssicherungs- und Dokumentationsplan

Nutzen:

• Eine realistische Planung durch präzise Planwerte
• Eine valide Entscheidungsbasis für den Projekt-Auftraggeber
• Eine Meilenstein-Verschiebung wird vermieden.
• Ein schneller Start durch praxiserprobte Prozesse und Tools

PMO-Unterstützung während der Realisierung

Mit Abschluss der Feinplanung beginnt die Phase der Realisierung. Darin werden die geplanten Aktivitäten bearbeitet. Neben der Projektinfrastruktur definieren unsere Projektmanager dazu unter anderem einen Reportingprozess, da im Rahmen des operativen Projektcontrollings folgende Aufgaben anfallen:

• Effiziente Statuserhebung (Ist-Daten und Prognosewerte)
• Etablierung eines Frühwarnsystems und Reporting
• Erarbeitung von Steuerungsmaßnahmen
• QS- und Ergebnisdokumentation
• Projektabschlussberichte und Lessons Learned

Nutzen:

• Ein transparenter Projektstatuswird gewährleistet.
• Frühzeitige Information über Planabweichungen sind sichergestellt.
• Der Projektleiter wird von administrativen Aufgaben entlastet.