Wirtschaftskrise als Chance für erfolgreiches Projektmanagement
Wehrheim, 16. Januar 2009
Können Projekte trotz der Rezession – mit voraussichtlich weniger Ressourcen und reduzierten Budgets – überhaupt noch erfolgreich sein? Die Komplexität und das Volumen von IT-Projekten in deutschen Großunternehmen nehmen kontinuierlich zu.
Kommentar von Nicolaus von Gersdorff, Geschäftsführer bei Assure Consulting, über die Notwendigkeit von nachhaltigem Projektmanagement
Können Projekte trotz der Rezession – mit voraussichtlich weniger Ressourcen und reduzierten Budgets – überhaupt noch erfolgreich sein? Die Komplexität und das Volumen von IT-Projekten in deutschen Großunternehmen nehmen kontinuierlich zu. Ursache ist ein hoher Marktdruck, der zu Unternehmenszusammenschlüssen, Umstrukturierungen sowie der Notwendigkeit optimierter Prozesse führt. Ebenso erfordert die steigende IT-Vernetzung innerhalb der Unternehmen sowie an deren Schnittstelle zu anderen Unternehmen ein hohes Maß an Projektarbeit.
Dass Projekte scheitern, liegt nicht per se am aktuell schwierigen wirtschaftlichen Umfeld. Auch in der Vergangenheit wurden viele IT-Projekte zu überhastet aufgesetzt und unzureichend mit den langfristigen Unternehmenszielen abgeglichen. In zahlreichen Unternehmen explodierten die IT-Kosten, weil technologiebedingte Folgekosten von IT-Projekten unterschätzt wurden. Andere Unternehmen mussten erkennen, dass Offshore-Projekte nicht automatisch zu einer Kostenreduktion führen. Nicht wenige dieser Projekte scheiterten aufgrund der kulturellen und kommunikativen Hürden. Kurz gesagt: Die Kurzsichtigkeit von Unternehmen sowie der Drang nach schnellen Erfolgen war das Verhängnis für viele IT-Projekte.
Die Wirtschaftskrise verschärft womöglich diese Kultur des kurzfristigen Planens und Handelns, insbesondere vor dem Hintergrund der vielen anstehenden ITGroßprojekte, der Stellenstreichungen und der niedrigeren Budgets. Sehr leicht rückt dann das „Quick Win“-Denken, der Wunsch nach schnellen Erfolgen, ohne langfristige Überlegungen und ausgeklügeltes Risikomanagement, in den Vordergrund. In der Konsequenz scheitern viele Projekte.
Assure Consulting hat daher typische Fehlerquellen bei Projekten im Rahmen einer Umfrage unter Führungskräften erhoben. Dazu zählen eine ungenaue Zieldefinition, unzureichende Projektplanung, inkonsequentes Projektcontrolling und unzureichendes Changemanagement. Gerade letzteres wird oft vernachlässigt, obwohl ein Projekt nur dann erfolgversprechend sein kann, wenn die betroffenen Führungskräfte und Mitarbeiter gut informiert sind und voll dahinter stehen.
Die Wirtschaftskrise bietet aber auch eine große Chance, diese Fehler in Zukunft zu vermeiden. Letztendlich muss das reduzierte IT-Budget effizient und somit wohldurchdacht investiert werden. Viele IT-Anforderungen gilt es in den kommenden Jahren zu erfüllen. Im Bankenbereich müssen beispielsweise die bereits bestehenden Vorgaben für unternehmensinternes Controlling (Basel II) umgesetzt werden. Das gilt auch für die neuen, ab diesem Jahr wirksamen gesetzlichen Grundlagen für Risikomanagementsysteme. Vorbild ist der USamerikanische Sarbanes-Oxley Act (SOX), der unter anderem die Einführung eines umfassenden internen Kontrollsystems im Unternehmen vorschreibt.
Für ein nachhaltiges Projektmanagement ist somit vorrangig ein Management gefordert, das mutig auf längere Zeit plant. Dabei sind einige Regeln zu berücksichtigen, die über den Erfolg von Projekten entscheiden. So ist sicher zu stellen, dass die Projektziele langfristig, das heißt über die Projektlaufzeit hinaus, ausgelegt sind und die Unternehmensziele unterstützen. Alle Mitarbeiter, die am Projekt beteiligt sind, sollten vom Projektmanagement frühzeitig einbezogen und informiert werden. Auch wenn dies mehr Zeit in der Startphase erfordert, so ist doch die Akzeptanz der Betroffenen für die Projektergebnisse weitaus höher. Es muss von der Projektleitung außerdem eine valide Planung eingefordert werden, in der konkrete Ergebnisse sowie realistische Termine, Ressourcen und Kosten ersichtlich sind. Ebenso ist ein professionelles Projektcontrolling essentiell, das als Frühwarnsystem auf Störungen im Projektverlauf hinweist und notwendige Entscheidungen einfordert. Gelingt es diese Voraussetzungen zu erfüllen, ist „Nachhaltigkeit“ kein leerer Begriff, sondern gelebter Alltag für ein erfolgreiches Projektmanagement.
Über Assure Consulting
Assure Consulting GmbH steht für operatives Projektmanagement. Hierzu gehören die Etablierung und der laufende Betrieb von Projektbüros, sogenannten Project Management Offices (PMO). Assure Consulting unterstützt sämtliche anfallenden Aufgaben wie Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten. Die Assure-Projektmanager arbeiten Tool- und Branchenunabhängig und verfügen über langjährige Erfahrungen bei IT-, Organisations-, Entwicklungs-, Rollout-Projekten. Zu den Kunden zählen namhafte Unternehmen – auch DAXUnternehmen - aus den Bereichen IT, Finanz-Dienstleistung, Automotive, Transport&Logistik, Energie, Pharma&Gesundheitswesen und Telekommunikation. Assure Consulting wächst derzeit um rund 40 Prozent pro Jahr. Weitere Informationen unter http://www.assure.de.
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Tel.: (030)868 708 25-52
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