Infrastrukturprogramm zur Optimierung der IT-Landschaft

Projekt Scope

• Branche: Logistik, Transport & Verkehr
• ca. 338.000 Mitarbeiter:innen weltweit
• Ziel: Agiles Programm im CIO-Bereich zur Erneuerung der gesamten IT-Landschaft der DB-Systel bei zeitgleicher Einführung der SAFe-Methodik
• Expertise: Agiles Programm-Management
• Projektdauer 2 Jahre

Approach & Rollen

Im CIO-Bereich wurde Unterstützungsbedarf für Gremienmanagement und Projektmanagement festgestellt. Da mehrere Kolleg:innen von Assure zu diesem Zeitpunkt bereits bei der DB-Systel im Einsatz waren, wurden wir kurzfristig und unkompliziert für diesen Einsatz angefragt.

Wir agierten in der Rolle des Projektmanagers und unterstützten sowohl die agilen Teams als auch das Programm-Management bei der Erreichung der angestrebten Ziele. Eine besondere Herausforderung stellte die Einführung des Scaled Agile Frameworks (SAFe) im CIO-Bereich dar, in deren Rahmen agile Events (u.a. PI-Plannings, Retrospektiven und Reviews) durchgeführt und etabliert wurden. Des Weiteren zählte die Fortschrittskontrolle von 15 agilen Teams sowie die Aufbereitung von Statusberichten – beispielsweise für die Lenkungskreise – zu unseren Aufgaben.

Resultat(e)

• Programm-Set Up: initiale Risiko- & Stakeholderanalyse & Meeting-/Gremienmanagement
• Programmcontrolling: z.B. Set Up des Reportings für Programmebene und agile Teams
• Einführung & Befähigung agiler Elemente wie Epic-Workflows, Abhängigkeitsmanagement mit JIRA sowie Scrum-Events
• Planung, Durchführung und Nachbereitung mehrerer PI-Plannings