Strategische Beratung beim Aufbau eines zentralen unternehmensweiten Projekt Management Office (PMO)

Projekt Scope

• Branche: Maschinenbau / Automatisierung
• ca. 900 Mitarbeiter:innen
• Ziel: Aufbau eines zentralen, unternehmensweiten PMOs inkl. Vereinheitlichung der Projektmanagement-Methodik, Ressourcen-, Kosten- und Projektportfolio-Management
• Expertise: PM-Expert:innen, Strategische Beratung, Klarheit
• Projektdauer ca. 12 Monate

Approach

Das Unternehmen sah sich aufgrund der globalen Veränderungen am Markt hin zu kürzeren Entwicklungszyklen und komplexeren Produkten vor der Herausforderung, das Portfolio der Projekte und Vorhaben im Unternehmen zu ordnen und die Projekte hinsichtlich der Projektmanagement-Methodik effizienter durchzuführen. Es fehlte an Klarheit innerhalb der Priorisierung der Projekte, was sich ebenfalls in einer mangelnden Abstimmung zu den für die Projekte benötigten Ressourcen widerspiegelte.

Rolle

Experte für Projektmanagement innerhalb der des Aufbaus eines unternehmensweiten PMOs. Dessen Implementierung ermöglichte sukzessive eine klare Priorisierung der Projektlandschaft, sowie die Einführung und Umsetzung wirksamer Projektmanagement-Standards in ersten Pilotprojekten, die als Blaupause für weitere Projekte im Unternehmen dienen sollten.

Resultat(e)

Das zentrale Unternehmensweite PMO befindet sich nach erfolgreicher Einführung heute im Regelbetrieb und hat in der Folge die Projektmanagement-Standards innerhalb des Unternehmens erweitert und bedarfsgerecht adaptiert. (siehe Referenz BD Rowa: Agile Transformation)

Durch die Projektmanagement-Beratung von Assure wurden sowohl strategisch festgelegten Ziele operationalisiert (u. a. Konzeptionierung und Einführung eines Ressourcenmanagements), als auch ein Pilotprojekt methodisch und operativ unterstützt (u.a. Fortschrittsgradtracking, Ressourcen- & Kostencontrolling, Stakeholder- & Risikomanagement).