Projektmanagement-Beratung

Setup Multiprojektsteuerung & Beratung zur produktorientierten IT

Projekt Scope:

  • Branche: Transport / Logistik
  • Unternehmensgröße: 29.500 Mitarbeiter:innen
  • Projektziel: Identifikation von Optimierungspotentialen für eine auf Value Streams ausgerichtete IT-Organisation auf Basis des Setups einer Multiprojektsteuerung für Projekte zur Implementierung eines neuen Kommunikationsstandards zur Interoperabilität im Schienenverkehr.
  • Expertise: Projektmanagement-Beratung, Projekt- und Programmmanagement, Projektportfolio-Management, Prozess- & IT-Anforderungsmanagement, Agile Transformation
  • Projektdauer: 10 Monate

Approach:

Zum Aufsetzen und Etablieren einer einheitlichen Steuerung und Umsetzung eines europäischen IT-Standardisierungsvorhabens benötigt der Kunde Unterstützung auf inhaltlicher und methodischer Ebene. Strukturelle Herausforderungen sollen identifiziert und dokumentiert werden. Gemeinsam mit einem Fachexperten-Team aus IT und Projektmanagement sollen diese Ziele umgesetzt werden. Parallel sollen die Erkenntnisse aus der operativen Zusammenarbeit genutzt wer-den, um Optimierungspotentiale für eine auf Value Streams ausgerichtete IT-Organisation abzuleiten und bei der agilen Transformation zu beraten.

Rolle:

Als Expert:innen für Projektmanagement unterstützten wir beim Setup und der operativen Ausführung einer Multiprojektsteuerung. Darüber hinaus übernahmen wir als Agile Coach eine beratende Rolle im Change-Programm zur agilen Transformation der IT-Organisation.

Resultate:

Nach der Durchführung einer Scope-Gap-Analyse konnten sämtliche Lücken im Standardisierungsvorhaben erkannt und geschlossen werden. Zudem wurde eine Methodik zum Abhängigkeitsmanagement zwischen den betroffenen Projektteams konzipiert und eingeführt. Im Rahmen des Kommunikationsmanagements des Multiprojekts wurde eine Community für die zugehörigen Projektleiter etabliert sowie Kommunikationsmaßnahmen für eine europaweite Transparenz zu den Anforderungen für die Umsetzung des zu implementierenden Kommunikationsstandards zur Interoperabilität im Schienenverkehr durchgeführt.

Im Rahmen der Beratung rund um die agile Transformation konnte Assure Consulting bspw. im Rahmen von Workshops Wissen und Good Practices zu SAFe-Transformationen auf Portfolio- und Teamebene einbringen.

Durch die professionelle Unterstützung von Assure ist es uns in kürzester Zeit ge-lungen, ein komplexes Themengebiet über mehrere Projekte hinweg zu steuern und methodisch in der Organisation zu verankern. Die erarbeiteten Ergebnisse nutzen wir zukünftig bei allen Projekten und in der agilen Transformation.

Dominik Fischer, Leiter IT Requirements and Projects, DB Cargo