Projektleitung für einen globalen HR-Software-Rollout in der Pharmaindustrie

Projekt Scope 

• Branche: Pharma & Medizin
• Unternehmensgröße: 52.000 Mitarbeiter:innen
• Projektziel: Rollout einer digitalen Personalakte für 52.000 Mitarbeiter:innen im Rahmen eines globalen Transition-Programms
• Expertise: Rollout-Projektmanagement , Projektmanagement-Beratung, Projekt- & Programm-Management, Projektleitung
• Projektdauer: insgesamt 5 Jahre, wobei Assure 2 Jahre begleitet hat

Approach

Der Pharmakonzern startete ein globales Transition Programm mit dem Ziel, lokale Prozesse und Dienstleistungen (HR, IT, FI) von über 80 Ländern in 5 regionale Service Center zu überführen.

Bestandteil des Programms war die Implementierung einer global anwendbaren und in SAP-integrierten Personalakte (Open Text). Der Rollout startete 2019 als interdisziplinäres Projekt zwischen Business & IT.

Das Projekt benötigte Unterstützung auf inhaltlicher und methodischer Ebene. Dem Projekt fehlte ein einheitlicher Projektmanagement-Ansatzes, sowie Klarheit über die einzelnen Ländermaßnahmen.

Rolle(n)

Die Assure-Expert:innen nahmen zwei zentrale Funktionen im Rahmen des Rollouts ein:

1. Business: Rollout Management für die Ländergruppen MIDI (midset european Countries), META (Middle East, Turkey & Africa), ASKAN (Southeast Asia & South Korea) sowie Österreich
2. IT: Projektleitung für den Software-Rollout in alle Ländergruppen

Resultate

Übergreifend setzte Assure Consulting eine einheitliche Projektmanagement-Vorgehensweise auf.

Sie brachten insbesondere Expertise in den Bereichen Rollout-Projektmanagement , Steuerungs- und Organisationskonzeption, Projekt-Set Up sowie Stakeholdermanagement ein.

In der IT-Projektleitung verantwortete Assure die Steuerung des kompletten IT-Rollouts in alle Ländergruppen (u.a. Anforderungsanalyse, Template Entwicklung & Country-Deployment und Steuerung des Demand-Managements im Rahmen des Life Cycle Managements)