Aufbau eines zentralen Projekt Office für das Programm zur unternehmensweiten digitalen Transformation

Scope 

• Branche: Elektrotechnik / Elektroindustrie und Automatisierung
• Unternehmensgröße: >22.000 Mitarbeiter:innen (Stand 2023)
• Projektziel: Vereinheitlichung bzw. Standardisierung von Wertschöpfungs-, Finanz- und Unternehmenssteuerungsprozessen sowie deren Migration auf eine weltweite einheitliche und zukunftsfähige S4/HANA-Plattform
• Expertise: Projektmanagement-Beratung, Projekt- & Programm-Management, Projektmanagement-Training
• Projektdauer: >18 Monate

Approach

Aufgrund der Wichtigkeit als zentrales Programm der digitalen Transformation bei Phoenix Contact wurde Assure über einen bestehenden Kontakt zur Begleitung der Migration von der aktuellen SAP Systemlandschaft auf eine weltweit einheitliche und zukunftsfähige S4/HANA Plattform beauftragt.

Rolle

Assure nimmt im Programm eine zentrale Rolle zur Unterstützung des Programmmanagements und einzelner Teilprojekte im Bereich Projektmanagement, Projektsteuerung, Reporting und Kommunikation ein. Dabei wird der Status Quo von Projektmanagement-Standards und -Prozessen geprüft sowie Bestehendes ergänzt bzw. weiterentwickelt, um Klarheit und Wirksamkeit bei der Zusammenarbeit im Programm zu erzielen. Aktuell nicht berücksichtigte Optimierungen/Änderungen/Anforderungen werden geplant und durch das Assure Team umgesetzt.

Resultate

• Klare Projektmanagementstrukturen sowie -prozesse wurden etabliert und wird vom Projektteam gelebt.
• Die Projektmanagement Methodik wird über das Projektmanagement Tool Jira sichergestellt und kontinuierlich weiterentwickelt.
• Eine effiziente Zusammenarbeit, der über 200 Projektmitglieder wird durch ein einheitliches Vorgehen sowie die operative Unterstützung der Teilprojekte durch das PO erzielt.