Resultate
Um die fachliche Expertise der internen Projektleitung optimal nutzen zu können und in der Steuerungsgruppe Klarheit und Transparenz zu schaffen, unterstützte unser Assure-Berater die Projektleitung und implementierte verschiedene Projektmanagement Methoden. So wurde beispielsweise der Projektzeitplan überarbeitet, wodurch der Projektfortschritt sichtbar ist und auf klar definierte Meilensteine hingearbeitet wird.
Weiterhin wurde in MS Teams Planner ein Projektboard aufgesetzt und die Nutzung im Projekt etabliert, sodass die Verantwortlichkeiten und der Arbeitspaketfortschritt für alle transparent und leicht zu pflegen ist und das Projektziel, ein QM eingeführt zu haben erfolgreich abgeschlossen werden sollte. Die regelmäßigen Meetings der der Steuerungsgruppe sind durch eine klare Zielsetzung, Struktur und angepasste Moderation und Vorbereitung zielführend und sorgen für Klarheit.
Die Prozessverantwortlichen des Bereichs Verwaltung wurden hinsichtlich Prozessmanagement und insbesondere Prozessdokumentation geschult, sodass das Wissen und Verständnis für die Relevanz einer strukturierten Prozessdokumentation erhöht werden konnte. Im Rahmen des entsprechenden Workshops wurden eine Vielzahl an Prozessen dokumentiert und anschließend formal geprüft und abgelegt.